Tingkatkan Keamanan dan Efisiensi Editorial, PPIKI UM Metro Gelar Rapat Koordinasi Upgrade OJS 2 ke OJS 3
Metro - 21 Mei 2026, Pusat Publikasi Ilmiah dan Kekayaan Intelektual (PPIKI) Universitas Muhammadiyah Metro bergerak cepat dalam meningkatkan kualitas tata kelola jurnal ilmiah. Pada hari Kamis, 21 Mei 2026, bertempat di Aula Gedung Fakultas Teknik UM Metro, telah dilaksanakan Rapat Koordinasi Upgrade Open Journal Systems (OJS) dari versi 2 ke versi 3.
Rapat strategis ini dihadiri oleh jajaran pimpinan dan pengelola teknis, di antaranya Dekan Fakultas Teknik (FT), Wakil Dekan I FT, Kepala PPIKI, Kepala Pusat Data dan Informasi Komputer (Pustik), serta para pengelola jurnal OJS 2 di lingkungan UM Metro. Agenda utama pertemuan ini adalah mengkaji kesiapan, risiko, serta menyepakati langkah migrasi sistem demi keberlanjutan publikasi ilmiah kampus.
Mengapa Harus Upgrade ke OJS 3?
Kepala PPIKI, Dr. Nego Linuhung, M.Pd., menyampaikan bahwa evaluasi mendalam telah dilakukan terhadap penggunaan OJS 2 dan OJS 3. Dari aspek kemudahan pengelolaan editorial dan keamanan sistem, OJS 3 dinilai jauh lebih aman dan sangat sesuai dengan standar pengelolaan jurnal modern saat ini.
Meski OJS 2 masih dipertahankan oleh beberapa pengelola karena faktor kebiasaan, tuntutan keamanan data dan teknologi memaksa sistem harus segera diperbarui. Seluruh peserta rapat yang hadir pun akhirnya sepakat dan satu suara untuk mendukung penuh pelaksanaan upgrade dari OJS 2 ke OJS 3.
Mitigasi Risiko
Proses migrasi ini tentu bukan tanpa tantangan. Rapat koordinasi juga mengidentifikasi beberapa risiko teknis yang mungkin terjadi selama proses upgrade, seperti hilangnya menu tambahan, perubahan template website jurnal, hingga kebutuhan backup data yang masif. Oleh karena itu, jaminan terhadap keberlanjutan arsip jurnal lama menjadi prioritas utama agar tidak mengganggu proses editorial yang sedang berjalan.
Langkah Selanjutnya: Penentuan Waktu yang Tepat
Proses migrasi data diperkirakan akan memakan waktu beberapa hari. Mengingat sensitivitas proses ini, penentuan waktu eksekusi upgrade akan dipertimbangkan dengan sangat matang oleh pihak terkait.
Waktu pelaksanaan upgrade akan disepakati bersama oleh pengelola jurnal dan pihak teknis dengan mempertimbangkan jadwal penerbitan jurnal, proses editorial yang sedang aktif, serta kebutuhan reakreditasi masing-masing jurnal agar proses transisi berjalan lancar.
Dengan adanya kesepakatan ini, diharapkan jurnal-jurnal di lingkungan Universitas Muhammadiyah Metro dapat segera bermigrasi ke platform yang lebih aman, modern, dan bereputasi demi mendukung visi kampus dalam memperluas diseminasi ilmu pengetahuan.